Estacionamientos y Servicios, S.A.U., ubicada en la calle Albacete, nº 3, 1ª planta, Edificio Mizar, 28703 Madrid y, NIF A–28385458 -en lo sucesivo, EYSA-, pone a disposición de los usuarios esta política de privacidad, con la finalidad de ofrecer información sobre cómo tratamos tus datos personales y protegemos tu privacidad e información.

EYSA te agradecería que dedicaras unos minutos a leer esta política de privacidad y entender cómo tratamos tus datos personales.

Introducción

Esta política de privacidad se aplica a la página web de EYSA y está a tu disposición en la URL [especificar], así como a las interacciones que el usuario realiza con EYSA a través de la página web.

EYSA podrá modificar esta política de privacidad cuando resulte necesario. En caso de introducirse modificaciones, se lo comunicaremos a través de la página web o bien por otros medios, con la finalidad de que pueda conocer las nuevas condiciones o modificaciones introducidas. El hecho de continuar haciendo uso de las funcionalidades puestas a disposición por EYSA una vez comunicadas y/o publicadas supondrá que está de acuerdo, salvo para los supuestos en los que sea necesario su consentimiento expreso.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

El responsable de tratamiento de los datos personales es la organización Estacionamientos y Servicios, S.A.U., ubicada en la calle Albacete, nº 3, 1ª planta, Edificio Mizar, 28703 Madrid y, NIF A–28385458.

Para garantizar la adecuada gestión en el tratamiento de sus datos personales, EYSA tiene designado un Delegado de Protección de Datos, a quien se podrá dirigir para resolver cualquier cuestión que precise, y con quien podrá contactar en la siguiente dirección electrónica privacidad@eysaservicios.com.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Los datos personales facilitas a través de esta página web pueden ser tratados por EYSA para las siguientes finalidades y bases de legitimación:

1. Finalidad: envío de la invitación y gestión de tu inscripción/participación en el evento, organización y logística.

Gestionar tus datos cuando contactes con EYSA a través de los canales de contacto puestos a disposición en esta página web, ya sea mediante el formulario de contacto, mediante llamada telefónica, mediante el envío de correos electrónicos por parte del usuario, o a través de cualquier otra vía.

EYSA podrá tratar, con idénticas finalidades, tus datos cuando contactes con EYSA a través de los canales de comunicación habilitados y que sean distintos a la página web (p.ej., contacto vía correo electrónico, reunión presencial, etcétera).

Asimismo, tus datos serán tratados con la finalidad de mantener el contacto entre las partes y gestionar las consultas que nos hagas llegar a través de los canales habilitados.

Base de legitimación: interés legítimo de EYSA en la creación y desarrollo de una red de contactos para el desarrollo y mantenimiento de relaciones públicas y/o networking con sus grupos de interés, así como para el intercambio de opiniones sobre cuestiones relacionadas con la estrategia de sostenibilidad, con el fin de contribuir al desarrollo de las comunidades en las que se lleva a cabo su negocio.

El tratamiento de tus datos para la finalidad de “contacto” se basa en la gestión y tramitación de la relación jurídica entablada entre el usuario y EYSA, es decir, en la gestión de tu propia solicitud, en el mantenimiento del contacto entre las partes, la celebración del evento, para asegurar que se desarrolla con las debidas garantías y que todos los asistentes pueden participar en las condiciones especificadas.

• Finalidad: control de accesos al evento.

Gestionar tus datos para verificar su identidad y acceso autorizado al evento.

Base de legitimación: el interés legítimo de EYSA en verificar la identidad de los asistentes que con carácter previo se han inscrito y preservar la seguridad de las personas e instalaciones donde se desarrolla el evento.

• Finalidad: captación de imágenes y vídeos para la elaboración de material audiovisual y su posterior difusión en medios de comunicación corporativos online y offline, p.ej., web corporativa, perfiles en redes sociales, etcétera.

Base de legitimación:

• Si se trata de planos generales y sonido ambiente, la base legitimadora será el interés legítimo de EYSA en la publicación y promoción de la imagen y marca “EYSA” con el objetivo de darle visibilidad y de potenciar la imagen pública del grupo EYSA acorde a sus ideales y valores materializado a través de la organización de eventos.
• Si se trata de imágenes o grabaciones que se capten durante la celebración del evento, de forma directa o indirecta por EYSA, en las que se capten primeros planos en los que se pueda reconocer directamente tu imagen y/o voz, el tratamiento de tus datos tendrá se legitimará en tu consentimiento. El hecho de posar de forma intencionada en una fotografía supone tu consentimiento, es decir, al mirar de forma directa e intencional a la cámara y/o tecnología destinada a la grabación o captación de imágenes.

Además de consentir el tratamiento de imágenes, también consientes que de forma gratuita se ceda tu imagen, para la utilización de los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro, por el máximo plazo permitido por la legislación y sin limitación geográfica.

Para el caso que no quieras aparecer en ninguna imagen y/o grabación te aconsejamos que evites posar, así como las zonas que, en su caso, pudieran habilitarse como zona específica de fotografía.

• Finalidad: encuesta de satisfacción sobre el evento.

EYSA puede tener un interés legítimo en conocer la opinión y el grado de satisfacción de los asistentes a los eventos con el objetivo de llevar a cabo un proceso de mejora constante.

Base de legitimación: interés legítimo.

¿Qué datos son tratados por EYSA y de qué fuentes son obtenidos?

Los datos que EYSA trata provienen de las siguientes fuentes:

• Datos aportados por el usuario, al completar el formulario puesto a disposición por EYSA, o por cualquier otra vía mediante la que el usuario entable comunicación con EYSA.
• Datos generados como consecuencia del desarrollo, tramitación y gestión de la relación que entablas con EYSA.

EYSA podrá tratar datos personales de las siguientes tipologías:

• Datos identificativos (p.ej., nombre y apellidos, número del documento que acredite tu identidad).
• Datos de contacto (p.ej., dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal, dirección IP, etcétera).
• Datos de carácter laboral (p.ej., cargo, empresa, etcétera).

¿A quién se comunican sus datos?

1. Finalidad: se comunicarán tus datos a otras organizaciones del Grupo EYSA, cuando ello fuera necesario para la correcta organización de los eventos -incluyendo su seguridad-, con fines de administración interna o para la publicación del material audiovisual captado durante los eventos en las páginas web de cada organización. Tus datos también podrán ser cedidos a organismos de la Administración pública cunado fuer necesario para la organización de eventos en los que participen dichos organismos.

Base de legitimación: el interés legítimo de EYSA en la apropiada gestión y celebración del evento para que se desarrolle con plenas garantías y que todos los asistentes puedan participar de forma adecuada.

• Finalidad: cuando se requiera a determinados prestadores de servicios de alojamiento, transporte y/o agencias de viajes.

Base de legitimación: la aplicación de medidas precontractuales a solicitud del interesado y el interés legítimo de EYSA en la propia gestión y celebración del evento permitiendo que se desarrolle con plenas garantías y que todos los asistentes puedan participar de forma adecuada en él.

• Finalidad: difusión de imágenes y vídeos a través de internet que podrán ser accesibles por cualquier tercero que pueda visualizar los medios corporativos online u offline en los que el material audiovisual se publique.

Base de legitimación: consentimiento.

Con carácter adicional, EYSA contrata a prestadores de servicios que, con el fin de poder dar cumplimiento al objeto del contrato pueden acceder a tus datos personales como, por ejemplo, servicios de catering, control de accesos, servicios de seguridad, servicios de toma de imagen y vídeo, servicios web y empresas titulares del local donde se realice el evento que se configurarán como encargados del tratamiento y que EYSA ha verificado que ofrecen las garantías adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento.

En este contexto ponemos en tu conocimiento que pueden darse transferencias de datos internacionales a terceros países. En este supuesto, EYSA pone todos los medios que tenga a su disposición para poder garantizar que las transferencias se llevan a cabo con las garantías adecuadas conforme a la normativa aplicable.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

EYSA conservará sus datos personales durante el tiempo necesario para la prestación del servicio solicitado y/o para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida:

• En el caso de invitados recurrentes, EYSA podrá mantener los datos durante un año o hasta que no ejerzas tu derecho de oposición.
• En el caso que seas un invitado puntual, EYSA tratará tus datos hasta la conclusión del evento.

Los datos que se traten con motivos de seguridad de las personas y de los bienes, serán conservados por el periodo máximo de un (1) mes salvo que deban de ser conservados para el ejercicio de acciones.

Siempre que no ejercites tu derecho de oposición o, retires tu consentimiento, tus datos serán conservados durante los plazos legales que en cada caso resulten de aplicación, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.

En cualquier caso, puedes solicitar información detallada sobre los plazos de conservación de datos aplicados en EYSA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede contactar en la dirección de correo electrónico privacidad@eysaservicios.com.

¿Qué datos personales debe facilitarnos en cada caso?

EYSA informa a los usuarios que, cuando los datos personales sean recabados a través de un formulario puesto a disposición a través de nuestra página web, será necesario que el usuario aporte, al menos, aquellos datos marcados con un asterisco (*). En caso de no suministrar al menos tales datos, considerados como necesarios, EYSA no podrá gestionar la prestación del servicio o atender tu consulta o solicitud.

¿Qué debe garantizarnos al aportar sus datos de carácter personal?

Nos garantizas que los datos que aportas son verdaderos, exactos, completos y se encuentran actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.

En caso de que nos aportes datos pertenecientes a un tercero, garantizas que has informado a dicho tercero de la totalidad de aspectos contenidos en esta política de privacidad y obtenido su consentimiento para facilitarnos sus datos para la finalidad de tratamiento de que se trate. Todo ello, con carácter previo al suministro de datos de un tercero a través de nuestra página web.

EYSA te informa que, para aportar sus datos personales, de cualquier modo, a través de nuestra página web, debe ser mayor de 18 años de edad. Para el caso que proporciones datos a EYSA a través de esta página web declaras y garantizas ser mayor de 18 años de edad, responsabilizándose enteramente de tal declaración.

¿Qué medidas adoptamos para proteger sus datos personales?

En respuesta a la preocupación de EYSA por garantizar la seguridad y confidencialidad de tus datos, se han adoptado los niveles de seguridad requeridos para la protección de los datos personales y se han instalado los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados a través de la página web. En todo caso, debes tener en consideración que las medidas de seguridad en no son inexpugnables.

¿Cuáles son sus derechos sobre sus datos personales?

EYSA te informa que tienes derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que te conciernen o no.

Del mismo modo, EYSA te informa que cuentas con los siguientes derechos sobre sus datos de carácter personal:

• Acceder a sus datos: Tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales estamos tratando que le conciernen.
• Solicitar la rectificación o supresión de sus datos: En determinadas circunstancias, tiene derecho a rectificar aquellos datos personales que considere inexactos y que le conciernan, y que sean objeto de tratamiento por parte de EYSA, así como derecho a solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos: En determinadas circunstancias, tendrá derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente conservaremos los datos sobre los que haya solicitado limitación en el tratamiento para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
• A la portabilidad de sus datos: En determinadas circunstancias, tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica, así como a que sean transmitidos por parte de EYSA a otro responsable del tratamiento.
• Oponerse al tratamiento de sus datos: En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que debamos continuar haciéndolo por motivos legítimos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Asimismo, le recordamos que tiene derecho a oponerse, en cualquier momento, al envío de publicidad de productos y servicios propios de EYSA, así como a retirar cualquiera de los consentimientos que hubiera prestado para el tratamiento de sus datos, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

EYSA le informa que podrá ejercitar los derechos sobre sus datos personales mediante escrito dirigido a EYSA, con la referencia “ejercicio de derechos clientes”. En cualquier caso, deberá acreditar su identidad y solo para el caso que no fuera posible identificarle con la información que nos ha facilitado, EYSA podrá pedirle información adicional.

Podrá dirigir sus solicitudes a cualquiera de las siguientes direcciones:

• Postal: Estacionamientos y Servicios, S.A.U, calle Albacete, nº 3, 1ª planta, Edificio Mizar, 28703 Madrid.
• Correo electrónico: privacidad@eysaservicios.com

EYSA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de 1 mes desde la recepción de la solicitud, si bien la informamos que dicho plazo podría prorrogarse otros 2 meses teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.

• Por último, EYSA te informa que podrás presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia de Protección de Datos que en España es la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es). No obstante, en primera instancia podrá presentar reclamación ante nuestro Delegado de Protección de Datos (privacidad@eysaservicios.com), quien resolverá su reclamación en el plazo máximo de dos meses.