POLITICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

INTRODUCCIÓN

Esta política de privacidad se aplicará para el “concurso de postales navideñas del grupo EYSA”: “Dibujando la Navidad: nuestra postal, tu estilo” -en los sucesivo, el concurso- e informa sobre el tratamiento de los datos personales que EYSA realiza de los participantes, así como de sus representantes legales.

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES?

El responsable del tratamiento de los datos personales es “Estacionamientos y Servicios, S.A.U”, con domicilio en la calle Albacete, 3, 1ª planta, Edificio Mizar, Puerta A, B, 28027 Madrid, y NIF A-28385458 -en lo sucesivo, EYSA-.

¿QUIÉN ES EL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS (DPD) DE EYSA?

Para garantizar una adecuada gestión en el tratamiento de tus datos, EYSA ha designado a un Delegado de Protección de Datos -en lo sucesivo, DPD-, con quien podrás contactar para cualquier cuestión relativa al tratamiento de tus datos personales, así como para el ejercicio de tus derechos según lo dispuesto en la normativa aplicable.

Puedes contactar con nuestro DPD a través de las siguientes direcciones:

  1. Dirección postal: calle Albacete, nº3, Edificio Mízar, 1ª planta, Puerta A, B, 28027 Madrid, España.
  2. Dirección correo electrónico: privacidad@eysaservicios.com.

¿QUE TIPO DE DATOS PERSONALES TRATAMOS?

En el marco del concurso se tratarán los siguientes datos personales de los participantes y de sus representantes legales:

  1. Nombre y apellidos de los representantes legales:  con fines de identificación.
  2. Número del documento acreditativo de identidad de los representantes legales: con el fin de poder acreditar la identidad, en su caso, podrá solicitarse copia siendo suficiente el anverso del documento.
  3. Dirección de correo electrónico de los representantes legales que podrá ser personal corporativo: medio de comunicación para realizar comunicaciones oportunas en relación con tu participación el concurso. l.
  4. Nombre y apellidos de los menores: para identificar a los participantes.
  5. Fecha de nacimiento de los menores: para verificar la elegibilidad de los participantes según las bases del concurso.
  6. País de residencia: para cumplir con los requisitos legales y normativos aplicables.

¿CUAL ES LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS?

En el marco del concurso los datos personales recogidos serán tratados con las siguientes finalidades:

  1. Finalidad: gestión de la participación en el concurso: los datos se tratan para gestionar la inscripción y participación de los menores de edad en el concurso, asegurando el cumplimiento de las bases legales establecidas y para enviar comunicaciones relacionadas con el concurso, tales como confirmaciones de inscripción, actualizaciones sobre el estado del concurso, y comunicaciones sobre los resultados.

Datos tratados: (i) datos identificativos, como el nombre, apellidos, el número o el documento acreditativo de identidad y el lugar de residencia; (ii) datos de contacto, el correo electrónico; (iii) otros datos, fecha de nacimiento.

Base de legitimación: para el tratamiento de datos de los menores y de los representantes legales, en España sobre la base del artículo 154 del Código Civil los representantes legales del menor autorizan o consienten el tratamiento de los datos personales para uno o varios fines específicos [artículo 6.1.a) del RGPD], además de tratar sus datos para la participación en el concurso [artículo 6.1.b) del RGPD], y, para verificar la filiación [artículo 6.1.c) del RGPD].

  • Finalidad: gestiones relacionadas con el sorteo del dibujo ganador: de entre todos los dibujos que participen en el concurso, EYSA sorteará el dibujo ganador. Los datos personales recopilados serán utilizados para llevar a cabo la comunicación con los ganadores y para realizar el sorteo.

Datos tratados: datos identificativos: nombre y apellidos del menor; datos de contacto: correo electrónico personal o corporativo.  

Base de legitimación: el tratamiento de los datos personales es necesario para la gestión de la participación en el concurso [artículo 6.1 b) del RGPD].

  • Finalidad: publicación del dibujo ganador. La postal con el dibujo ganador será publicada en los perfiles corporativos del grupo EYSA con el nombre del menor.

Datos tratados: datos identificativos, el nombre del menor.

Base de legitimación: El consentimiento de los representantes legales del menor de edad que, en EYSA para este concurso lo fijamos hasta los dieciséis (16) años de edad [artículo 6.1 a) del RGPD].

  • Finalidad: Comunicación de datos intragrupo: Los datos personales podrán ser comunicados entre las entidades del grupo para finalidades administrativas internas como puede ser la tramitación y gestión del concurso.

Datos tratados: (i) datos identificativos, nombre, apellidos, número o documento acreditativo de identidad; (ii) datos de contacto, el correo electrónico corporativo o personal; (iii) otros datos, fecha de nacimiento.

Base de legitimación: Interés legítimo [artículo 6.1.f) y Considerando 48 del RGPD].

  • Finalidad: Cumplimiento de Obligaciones Legales: los datos podrán ser tratados para cumplir con las obligaciones legales que correspondan.

Datos tratados: (i) datos identificativos, nombre, apellidos, número o documento acreditativo de identidad; (ii) datos de contacto, el correo electrónico corporativo o personal; (iii) otros datos, fecha de nacimiento.

Base de legitimación: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento [artículo 6.1 c) del RGPD].

¿CUANTO TIEMPO CONSERVAMOS TUS DATOS?

Los datos personales proporcionados se conservarán durante la gestión del concurso y, una vez finalizado, permanecerán debidamente bloqueados durante el plazo de prescripción de acciones legales que pudieran derivarse. Puedes solicitar información adicional sobre los plazos de conservación a privacidad@eysaservicios.com.

¿COMPARTIMOS TUS DATOS PERSONALES CON TERCEROS?

Debido a que participan al concurso las filiales del grupo EYSA es posible que se realicen transferencias internacionales de datos que se realizarán con las garantías adecuadas y se basarán en la excepción de ejecución de un contrato o medidas precontractuales (artículo 49.1 b) del RGPD).

Es importante destacar que, en el caso que los terceros países que no dispongan de una decisión de adecuación, adoptaremos las medidas convenientes al riesgo del tratamiento con el objetivo de garantizar que los datos personales estén protegidos y dar cumplimiento a la normativa vigente.

Dependiendo de las circunstancias puede valorarse la intervención de un tercero en la gestión del concurso como, por ejemplo, Notarios para la correcta selección del ganador.

Si tienes alguna pregunta o necesita más información sobre las transferencias internacionales de datos, no dude en ponerse en contacto con nosotros con el DPD privacidad@eysaservicios.com.

DERECHO DE LOS INTERESADOS

En cumplimiento con la normativa aplicable en protección de datos, los titulares de los datos tienen garantizados los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

  1. Derecho de acceso: obtener confirmación sobre si se están tratando datos personales que les conciernen y, en tal caso, a acceder a dichos datos y recibir información detallada sobre el tratamiento realizado.
  2. Derecho de rectificación: solicitar la corrección de tus datos personales inexactos o incompletos.
  3. Derecho de supresión: solicitar la eliminación de tus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
  4. Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar la limitación del tratamiento de tus datos personales en determinadas situaciones, como cuando impugnan la exactitud de los datos o el tratamiento es ilícito.
  5. Derecho a la portabilidad de los datos: recibir tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y tienen el derecho de transmitir esos datos a otro responsable del tratamiento.
  6. Derecho de oposición: oponerte al tratamiento de tus datos personales en cualquier momento, por motivos relacionados con tu situación particular, salvo que existan motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre tus intereses, derechos y libertades.
  7. Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas: no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de tus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en ellos o les afecte de forma significativa y análoga.

Puedes ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento y oposición a través de las siguientes vías:

  • Escrito dirigido a la calle Albacete, nº3, Edif. Mizar, 1ª planta, puerta A, B, 28027 Madrid, España. Deberá contener la referencia expresa a “protección de datos”.
  • A la dirección de correo electrónico privacidad@eysaservicios.com

Para cualquier información adicional sobre el tratamiento de datos personales, puedes dirigirte al DPD privacidad@eysaservicios.com.

EYSA te informa que en el caso que consideres vulnerados tus derechos en protección de datos personales, podrás presentar reclamación ante la Autoridad de Control de Protección de Datos competente (en España, la Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es).